Ley de Parkinson

Las leyes del tiempo ayudan a conocer, pequeñas y grandes verdades, muy útiles a la hora de optimizar el tiempo.

Os voy a presentar otra de las Leyes del tiempo a tener en cuenta para la optimización del tiempo. Es la siguiente:

 Ley de Parkinson:
“Cuanto mas tiempo se tiene para realizar una tarea, mas tiempo se tarda en realizar”.

Esto sucede, principalmente por uno o varios de los siguientes motivos:

  • No se le ha puesto un plazo a la tarea.
  • El plazo puesto para esa tarea y la persona que la va a realizar es demasiado extenso.
  • Se ha puesto un plazo y no se ha cumplido.
  • Se tienen pocas tareas a realizar.
  • No es una tarea importante y no se a priorizado.
  • No es una tarea urgente.

Si se quiere realizar la tarea hay que ponerle un plazo y priorizarla correctamente, ya que sino se expandirá en el tiempo.

También hay que ser realista en las tareas a realizar y la persona que la tiene que hacer, ya que el tiempo también dependerá de la persona que realice la tarea.

No es lo mismo que la tarea la realice un becario a que la haga una persona experta, aunque si no es una tarea urgente, y tienes tiempo puedes permitirte delegarla al becario y así también va cogiendo experiencia en ese tema.

Otro problema de las tareas con plazos amplios puede ser que no lleguen a finalizarse o que cuando se realicen por fin, ya no sean necesarias porque se haya cambiado el enfoque.

Por ejemplo, se quiere hacer una plantilla para las peticiones por correo entre los departamentos se le asigna a una persona en el plazo de 1 mes (excesivo ¿no?), cuando ya casi la tiene finalizada resulta que el informático que es muy proactivo, ha incluido algo parecido en la Web interna de la empresa y la gente ya ha comenzado a usarlo.

En este caso el plazo era demasiado largo y no se ha priorizado correctamente, el tiempo consumido en realizar la plantilla es tiempo perdido, ya que al final se va a utilizar la herramienta Web que ya está usando el personal.

Dilatar mucho en el tiempo una tarea puede llegar a hacerla inefectiva, en la medida de lo posible hay que priorizar y poner un plazo realista de realización de las tareas que se tengan que realizar.

Espero que te haya sido de utilidad.

Gracias por tu tiempo.

 El tiempo se extiende

Posted in TU TIEMPO | Leave a comment